Polityka Ochrony Danych Osobowych

w Kancelarii Doradztwa Podatkowego Meritus
NIP: 868 120 62 14
z dnia 02.06.2026

Uwzględniając obowiązki wynikające z art. 25 oraz art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), celem zapewnienia, że dane osobowe w Kancelarii KDP Meritus są przetwarzane i zabezpieczone zgodnie z postanowieniami prawa poprzez wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zaprojektowanych w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń; a KDP Meritus zapewnia, że domyślnie przetwarzane były wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne dla osiągnięcia każdego konkretnego celu przetwarzania.

1. Postanowienia wstępne

1. Polityka określa zasady przetwarzania oraz zabezpieczania Danych osobowych w Kancelarii, celem zapewnienia zbieżności Przetwarzania z wymaganiami RODO oraz przepisami bezwzględnie obowiązującego prawa polskiego w zakresie przetwarzania danych osobowych. Polityka stanowi zbiór oraz podstawę wdrażanych w Kancelarii wymogów, procedur oraz zasad ochrony danych osobowych. Polityka zawiera:
   • opis zasad ochrony danych obowiązujących w Kancelarii;
   • zbiór procedur, instrukcji i regulacji szczegółowych dotyczących przetwarzania Danych osobowych w Kancelarii.
2. Polityka obowiązuje wszystkich pracowników oraz współpracowników Kancelarii. Za przestrzeganie i utrzymanie postanowień Polityki odpowiedzialni są: Kancelaria, komórki organizacyjne oraz Pracownicy.
3. Dla skutecznej realizacji Polityki, Kancelaria zapewnia: wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, stałe monitorowanie zgodności przetwarzania oraz kontrolę i nadzór.
4. Nadzór nad przestrzeganiem postanowień polityki zapewnia Zarząd Kancelarii.
5. Polityka jest przechowywana i udostępniana w wersji elektronicznej na stronie Kancelarii oraz w wersji papierowej w siedzibie.

2. Słownik pojęć

• Polityka – oznacza niniejszą Politykę wraz ze wszystkimi ewentualnymi Załącznikami;
• Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej;
• RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679;
• Kancelaria – oznacza Kancelarię Doradztwa Podatkowego Meritus, ul. prof. Stanisława Fischera 12a, 32-700 Bochnia, NIP: 8681206214;
• Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych;
• Podmiot przetwarzający - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Kancelarii.

3. Dane osobowe

1. Kancelaria przetwarza Dane osobowe gromadzone w zbiorach danych.
2. Kancelaria nie podejmuje czynności Przetwarzania, które mogłyby wiązać się z istotnym ryzykiem naruszenia praw i wolności osób, których Dane osobowe dotyczą.
3. Dane osobowe domyślnie Przetwarzane są na obszarze obejmującym pomieszczenia biurowe Kancelarii zlokalizowane w Bochni, ul. prof. Stanisława Fischera 12a.

4. Podstawy ochrony Danych Osobowych w Kancelarii

Kancelaria zapewnia zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności, rozliczalności i ciągłości Przetwarzanych danych. Kancelaria dba o to aby dane były zbierane w konkretnych, wyraźnych celach i były adekwatne oraz stosowne.

Zgodnie z art. 37 Ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym, Kancelaria uwzględnia, że Dane osobowe Przetwarzane w związku ze świadczeniem usług doradztwa podatkowego objęte są tajemnicą doradcy podatkowego.

5. System ochrony danych osobowych

Na System składają się środki organizacyjne oraz środki techniczne ochrony, adekwatne do poziomu ryzyka, w szczególności:

• Ograniczenie dostępu do pomieszczeń;
• Wykorzystywanie zamykanych szafek i szuflad;
• Wdrożenie "Polityki czystego biurka";
• Zapewnienie bezpieczeństwa sprzętowego i informatycznego (hasła, programy antywirusowe, kopie zapasowe).

6. Realizacja obowiązków wobec osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarza Kancelaria, ma prawo do:

• Żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• Sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych;
• Żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie ma innej podstawy prawnej do ich przetwarzania;
• Ograniczenia przetwarzania danych;
• Przenoszenia danych;
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt w siedzibie Kancelarii lub pod numerem telefonu: 604 289 638.